Desempenho dos Codificadores

O Relatório de Desempenho dos Codificadores consolida a produtividade individual dos Analistas de Informação em Saúde (Codificadores) em um período selecionado, exibindo a quantidade de admissões, prorrogações, altas e diárias realizadas por cada um. Ao final, quando houver registros pendentes de importação, o relatório apresenta uma seção de totalização com os percentuais de codificação concluída e pendente.

Permissão necessária

Para acessar este relatório, o usuário deve possuir a permissão Desempenho Geral do DRG Brasil habilitada no cadastro de usuário, dentro do módulo DRG. Caso não visualize a opção no menu, entre em contato com o administrador do sistema.

Como acessar

No menu superior, clique em Módulos e localize o grupo Auditoria e Gestão Assistencial. Em seguida, clique em Desempenho dos Codificadores.

O sistema abrirá o formulário de filtros com três abas: Parâmetros, Instituição e Fonte Pagadora.

Como gerar o relatório

1. Aba Parâmetros

Preencha o Período informando a data inicial e a data final no formato dd/MM/yyyy. Este campo é obrigatório.

O campo Usuários de Compartilhamento vem preenchido por padrão com "Excluir do filtro". Mantenha o padrão para desconsiderar registros de compartilhamento entre instituições, ou altere para "Incluir no filtro" se quiser incluí-los na contagem.

O campo Período é obrigatório. O relatório não será gerado sem que a data inicial e a data final estejam preenchidas no formato dd/MM/yyyy.

2. Aba Instituição (opcional)

Utilize esta aba para selecionar as instituições que devem compor o filtro do relatório. Caso nenhuma instituição seja selecionada, o sistema utilizará automaticamente a instituição vinculada ao seu perfil de usuário.

3. Aba Fonte Pagadora (opcional)

Utilize esta aba para restringir o relatório a fontes pagadoras específicas. Caso nenhuma seja selecionada, o relatório considerará todas as fontes pagadoras da instituição filtrada.

4. Gerar o relatório

Após preencher os filtros desejados, clique no botão Gerar Relatório. O sistema processará as consultas e abrirá o relatório em formato PDF.

Como o relatório contabiliza os registros

O relatório considera sempre o usuário e a data da última alteração de cada registro, e não necessariamente quem fez o cadastro original. Isso tem implicações importantes na leitura dos dados:

• Se um Analista de Informação em Saúde registrou uma admissão pela manhã e outro entrou no mesmo registro à tarde e gravou qualquer alteração, o registro passa a ser contabilizado para o segundo, não para o primeiro.
• O período filtrado no relatório refere-se à data da última alteração, não à data de internação ou à data em que o registro foi criado. Por isso, registros de meses anteriores podem aparecer no relatório caso tenham sido alterados dentro do período selecionado.
• O quantitativo pode variar ao longo do mesmo dia. Se o relatório for gerado pela manhã e novamente à tarde, os números podem ser diferentes, pois novas alterações realizadas no intervalo impactam a contagem.

Divergências entre a lista de trabalho da equipe e o relatório são normais quando mais de um Analista de Informação em Saúde interage com o mesmo registro no mesmo dia, ou quando registros de períodos anteriores são alterados na data filtrada. Antes de abrir um chamado, verifique quem realizou a última gravação nos registros com divergência.

Indicadores do relatório

O relatório apresenta os seguintes indicadores por Analista de Informação em Saúde (Codificador):

• Período: Intervalo de datas selecionado para a extração do relatório.
• Analista de Informação em Saúde (Codificador): Usuário responsável pela última gravação do registro de DRG dentro do período filtrado.
• Admissões: Quantidade de registros cuja última alteração no período foi realizada pelo Analista de Informação em Saúde (Codificador), com situação igual a Admissão.
• Prorrogações: Quantidade de registros cuja última alteração no período foi realizada pelo Analista de Informação em Saúde (Codificador), com situação igual a Prorrogação.
• Altas: Quantidade de registros cuja última alteração no período foi realizada pelo Analista de Informação em Saúde (Codificador), com situação igual a Alta.
• Diárias Realizadas: Somatório da permanência real dos registros contabilizados para cada Analista de Informação em Saúde (Codificador).

Quando houver registros pendentes de importação, o relatório exibe também a seção de totalização:

• Total Codificado: Quantidade total de altas codificadas dentro do período analisado.
• Total Pendente: Quantidade total de registros ainda pendentes para codificação na tela de importação.
• Total de Altas: Soma entre o Total Codificado e o Total Pendente, representando 100% das altas do período.

Exemplo de relatório gerado

Pontos de atenção

Registros pendentes de importação impactam diretamente na análise de produtividade da equipe. Verifique regularmente a tela de importação para manter os dados atualizados.

O relatório é atualizado com base nas interações dos Analistas de Informação em Saúde na plataforma. Alterações realizadas após a geração não são refletidas automaticamente — gere um novo relatório para obter os dados mais recentes.

Utilize os filtros de Instituição e Fonte Pagadora para segmentar a análise por unidade ou convênio, facilitando a gestão de equipes distribuídas entre diferentes instituições.

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