Este paciente já possui um registro com o mesmo período de internação

Ao clicar no botão Gravar durante o preenchimento da codificação – na aba Registro de Paciente –, a plataforma realiza automaticamente uma checagem dos dados inseridos.

Se o sistema identificar que já existe um paciente com os mesmos dados informados — como número da carteirinha/CNS, número de atendimento, número de autorização e/ou período de internação — será exibido o seguinte alerta:

Esse alerta é exibido em destaque vermelho e impede que o registro seja gravado, pois sinaliza que já há uma codificação com o mesmo período de internação. Essa checagem é fundamental para evitar duplicidade ou sobreposição de dados no banco da plataforma.

Entendendo os dados do alerta

• Código da Internação: Gerado automaticamente ao gravar o registro. É único por paciente e não se repete entre instituições.
• Número de atendimento/autorização: Informado nesses respectivos campos.
• Data da Internação: Data e horário registrados no campo de admissão.
• Data da Alta: Data e horário registrados como alta hospitalar.
• Hospital: Nome e código do hospital onde o registro foi codificado.

Validação em ambiente com Holding

Em instituições que fazem parte de uma Holding, a plataforma valida o período de internação em todos as instituições pertencentes à estrutura. Já em instituições independentes, a validação é feita apenas dentro do próprio hospital.

🔁 Em casos de transferência de cuidado entre hospitais da mesma Holding, não é possível codificar um novo registro com a mesma data de admissão da alta anterior. Nesses casos, é necessário comunicação entre os codificadores das duas instituições para realizar o ajuste nos dados.

Perguntas Frequentes

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