O Compartilhamento de Dados é o recurso da Plataforma DRG Brasil que copia uma internação de uma instituição de origem, normalmente o hospital ou a operadora que codificou a internação, para uma instituição de destino, normalmente a operadora ou a holding que precisa desses dados. A cópia mantém o vínculo com o registro original.
A instituição de origem continua dona da internação. O destino recebe uma cópia que não pode ser alterada nem excluída por ele e que só é atualizada quando a origem compartilha a internação novamente.
Conceitos principais
| Termo | Significado |
|---|---|
| Instituição de origem | Instituição dona da internação original. É a única que pode alterar ou excluir o registro. |
| Instituição de destino | Instituição que recebe a cópia da internação. |
| Cópia compartilhada | Registro gravado no destino a partir da internação da origem. Pode ser consultado, mas não alterado nem excluído no destino. |
| Internação elegível | Internação da origem cujo hospital e operadora estão incluídos na configuração do compartilhamento e cuja data atende a uma das datas de início do compartilhamento (admissional, prorrogação ou alta). |
| Validador de Compartilhamento | Usuário definido como responsável pela validação dos dados compartilhados na instituição. Existe tanto na origem quanto no destino. |
O que precisa estar configurado e quem configura
Para que uma internação seja compartilhada, ela precisa estar coberta por exatamente uma configuração de compartilhamento entre a instituição de origem e uma instituição de destino. A configuração é dividida entre o Grupo IAG Saúde e as instituições, conforme o quadro abaixo.
| Ação | Responsável |
|---|---|
| Habilitar o compartilhamento entre origem e destino, incluindo hospitais, operadoras, datas de início do compartilhamento e o uso do compartilhamento automático | Grupo IAG Saúde. Para incluir ou alterar, abra uma solicitação para o Suporte. |
| Definir os usuários validadores e as abas que não participam do compartilhamento | Administrador da Instituição, em Menu > Apoio > Geral > Parâmetros da Instituição, aba Compartilhamento de Dados |
| Definir se exige Validação de Dados, o número de vezes de correção e o prazo para confirmação/retorno, para cada instituição de origem | Administrador da Instituição de destino, na mesma aba |
| Compartilhar manualmente, responder reprovações e corrigir falhas de compartilhamento | Validador de Compartilhamento da origem |
| Aprovar ou reprovar o registro e dar o aceite | Validador de Compartilhamento do destino |
Nota: as abas Análise Crítica e Falhas de Estrutura/Processo podem ser marcadas como não participantes do compartilhamento. Nesse caso, o conteúdo delas não é enviado ao destino.
Como funciona o fluxo da origem até o destino
O compartilhamento é disparado, automaticamente ou por um usuário da origem.
A Plataforma prepara os dados completos da internação, sem as abas marcadas como não compartilhadas, e os envia à instituição de destino.
Se o destino não exige Validação de Dados, ou se a internação ainda não teve alta, a cópia é gravada diretamente no destino. Hospital e operadora são convertidos para os cadastros correspondentes do destino.
Se o destino exige Validação de Dados e a internação já teve alta, o registro fica pendente de aprovação e os validadores do destino recebem uma mensagem na Plataforma.
Antes de gravar a cópia, a Plataforma aplica as mesmas validações usadas ao salvar um Registro de Paciente. Se alguma não for atendida, a internação não é compartilhada e passa a aparecer no relatório Internações não Compartilhadas por Inconsistências.
Importante: no destino, a cópia compartilhada não exibe os botões Gravar e Excluir. Qualquer correção deve ser feita na instituição de origem, seguida de um novo compartilhamento.
Compartilhamento automático e compartilhamento manual
| Forma | Como funciona |
|---|---|
| Automático | Disponível quando o Grupo IAG Saúde habilita o compartilhamento automático para o par de instituições. A Plataforma compartilha sozinha, na madrugada seguinte, as internações elegíveis com DRG calculado que foram alteradas recentemente. Também captura as correções: ao gravar o registro de origem, a nova tentativa ocorre na madrugada seguinte. |
| Manual | Disponível com ou sem o automático habilitado. Pode ser feito pelo botão Compartilhar Dados, no Registro de Paciente, ou pela tela Menu > Gestão Assistencial > Compartilhamento de Dados > Compartilhamento em Lote, disponível para o Validador de Compartilhamento. |
Depois do disparo, o fluxo é o mesmo nas duas formas. A diferença está apenas em quem dispara o compartilhamento e quando.
Atenção: não confunda compartilhamento automático com internação compartilhada automaticamente. O primeiro é o envio feito pela Plataforma sem ação do usuário da origem. O segundo é a cópia gravada no destino porque o prazo de aprovação venceu sem análise, como explicado na próxima seção.
Nota: o compartilhamento automático considera apenas internações alteradas recentemente. Se uma data de início do compartilhamento for alterada, internações antigas que passarem a ser elegíveis não são enviadas automaticamente e podem ser compartilhadas manualmente.
Internação pendente de aprovação
Uma internação pendente de aprovação já foi enviada pela origem, mas ainda não virou cópia definitiva no destino. Isso só acontece quando o destino exige Validação de Dados e a internação já teve alta. A análise é feita na tela Menu > Gestão Assistencial > Compartilhamento de Dados > Auditoria da Codificação:
Aprovação: o validador do destino aprova o registro e a Plataforma exibe "Registro aprovado com sucesso.". Em seguida, o validador dá o aceite, e a cópia definitiva é gravada.
Reprovação: o validador do destino informa ao menos uma observação em alguma aba e reprova. Sem observação, a Plataforma exibe "Nenhuma observação foi informada.". A origem é avisada por e-mail e por mensagem na Plataforma.
Resposta da origem: o validador da origem responde às observações, corrige o registro e clica em Enviar, confirmando o envio para auditoria. A internação é compartilhada novamente e volta a ficar pendente de aprovação.
Limite de correções: quando o número de reprovações atinge o limite definido pelo destino (no máximo 3), a Plataforma exibe "Limite de reprovação atingido para este registro." e o destino passa a poder apenas aprovar.
Prazo vencido: se o prazo para confirmação/retorno vencer antes da aprovação e do aceite, a Plataforma grava a cópia automaticamente, sem ação do destino. A internação passa a aparecer em Internações Compartilhadas Automaticamente.
Atenção: se o prazo para confirmação/retorno estiver vazio ou com zero dias, ele é considerado vencido desde o início. Nesse caso, os registros pendentes são gravados automaticamente no destino, sem passar pela análise do validador.
Nota: enquanto a internação estiver pendente de aprovação, aprovada aguardando aceite ou reprovada aguardando correção, ela não é enviada novamente pelo compartilhamento automático nem pelo Compartilhamento em Lote.
Onde consultar cada situação
As consultas ficam em Menu > Gestão Assistencial > Compartilhamento de Dados > Consultas. Dentro das telas, a trilha de navegação exibe "Compartilhamento > Consultas", mas o caminho no menu é o indicado aqui.
| Situação da internação | Onde aparece |
|---|---|
| Enviada e aguardando aprovação do destino | Consulta Internações Pendentes de Aprovação |
| Aprovada, aguardando o aceite do destino | Tela Auditoria da Codificação, no destino |
| Reprovada, aguardando resposta e correção da origem | Tela Auditoria da Codificação, na origem |
| Compartilhada após aprovação e aceite | Consulta Internações Compartilhadas |
| Compartilhada porque o prazo de aprovação venceu | Consulta Internações Compartilhadas Automaticamente |
| Elegível, mas ainda não copiada para o destino | Consulta Internações não Compartilhadas |
| Última tentativa de compartilhamento falhou | Consulta Internações não Compartilhadas por Inconsistências, com o motivo do erro |
Exclusão de internações compartilhadas
Quando uma internação é excluída na instituição de origem, a cópia no destino é excluída automaticamente na madrugada seguinte. Já o encerramento da configuração de compartilhamento entre as instituições não apaga as cópias já gravadas no destino.
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Perguntas Frequentes
Não. A cópia não exibe os botões Gravar e Excluir no destino. As correções são feitas na instituição de origem, que compartilha a internação novamente.
Há algumas possibilidades:
- Ela pode estar pendente de aprovação.
- O compartilhamento automático pode ainda não ter ocorrido; ele acontece na madrugada seguinte à alteração.
- Ela pode não ser elegível, por hospital, operadora ou data.
- A última tentativa pode ter falhado.
Confira as consultas de Compartilhamento de Dados, principalmente Internações não Compartilhadas e Internações não Compartilhadas por Inconsistências.
O compartilhamento automático é o envio feito pela Plataforma sem ação do usuário da origem. A internação compartilhada automaticamente é a cópia gravada no destino porque o prazo de aprovação venceu sem análise.
A internação precisa estar coberta por exatamente uma configuração de compartilhamento. A mensagem aparece quando há mais de uma configuração aplicável e também quando não há nenhuma. Abra uma solicitação para o Suporte, que verificará a configuração junto ao Grupo IAG Saúde.
A Plataforma grava a cópia automaticamente, sem ação do destino, e a internação passa a aparecer em Internações Compartilhadas Automaticamente.
Não diretamente. A habilitação entre instituições é feita pelo Grupo IAG Saúde. Abra uma solicitação para o Suporte.
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